Ön Yazı

Bir staj veya iş yeri başvurusunun en önemli kısmı ön yazıdır: Bunun için şöyle hareket edilmesi gerekmektedir:

Okulun son günleri yaklaşmakta ve staj yeri arayışı başlamaktadır. Hayatı boyunca hiçbir şey yapmadan oturmak istemeyenler için artık başvuru yazma zamanı gelmiş demektir.

Başvuru yazmak sanıldığı kadar kolay bir iş değildir. Ama imkânsız da değildir! Bunun için ne kadar çok çaba gösterirsen, başka birçok başvuru yazmak zorunda kalmama olasılığın daha da artacaktır...

Başvuru dosyasının en önemli parçası ön yazıdır. Aceleyle çalakalem birşeyler yazma niyetinde olanların bundan şimdiden vazgeçerek, posta ücretinden tasarruf etmeleri daha yerinde olacaktır. Yazıda tapaj hatalarının veya başka dilbilgisi hatalarının olmaması çok önemlidir. Kendine yeterli zaman ayır!

"Aradığınız benim!"

Başvuru yazısının amacı, kendini -aşırıya kaçmadan- en iyi yönlerinle tanıtmandır. Ön yazının prensip olarak bir A4 sayfasından daha uzun olmaması gerekir. Ön yazı, aşağıdaki kısımlardan oluşur:

1. Ön Yazı Başlığı 

  • Tam adın, soyadın, adresin, telefon numaran ve e-posta adresin 
  • Firmanın tam adı ve adresi - lütfen araştırın! ve  - muhatabınız 
  • Tarih 
  • Konu satırı ("konu" sözcüğünü yazmadan, basitçe:  xy olarak staj / iş yeri başvurusu)

2. Hitap 

  • „Sayın Dr. Müller“ / „Sayın Prof. von Müllershausen“ („Sayın Bayanlar ve Baylar“ değil), aksi takdirde kimse kendini muhatap olarak görmeyecektir ve: eğer varsa doktor unvanını yazmayı unutmayınız)

3. Giriş Cümlesi 

  • … 20.09.2009 tarihli Kölner Anzeige gazetesindeki iş ilânınızı dikkatle okudum. Heyecan verici ve emek isteyen bu alanda (örneğin halkla ilişkiler) severek çalışmak istediğimden, tarafınızca teklif edilen bu pozisyonun bana çok uygun olduğunu düşünüyorum.

4. Hâlihazırdaki İşiniz Hakkında Bilgiler

5. Teklif Edilen İş İle İlgili Yeterliliğiniz 

  • Meslekî çalışmalarınız ile ilgili somut örnekler, eğitiminizin ağırlık alanı veya uygulama deneyimleriniz, özellikle belirtilmesi gereken diğer faaliyetler - maddeler hâlinde, yani madde işaretleri kullanarak sıralamanız daha uygun olacaktır. 
  • Öneri: Ekip çalışması becerisi, güvenilirlik vs. gibi sosyal beceriler (Soft Skills) art arda sıralanmak yerine, belli faaliyetlerle ilişkilendirilmelidir, örneğin: "Greenpeace'deki faaliyetim sırasında, ekip çalışmasını ve sorumluluk üstlenmeyi öğrendim."

6. Motivasyon 

  • Bu işe neden girmek istediğini bir cümlede açıkla.

7. İletişim 

  • Şirkete hakkında daha fazla bilgi edinme imkânını sağla. 
  • Meslekî yeterliliğinin yüz yüze yapılacak bir görüşmede kontrol edilme imkânını sun.

8. Selâmlama 

  • "Saygılarımla" hâlâ en iyi selâmla şeklidir. "Saygılarımla arz ederim" modası geçmiş ve mübalağalı bir selâmlama olacaktır. "Selâmlar" ise çok gayrı resmîdir.

9. İmza 

  • En iyisi mavi veya siyah mürekkep kalemiyle imzalamaktır.
  • Diğer Püf Noktaları:
  • Konu satırına "konu" vb. yazma. Bunun modası geçti! Kalın yazı tipi tamamen yeterlidir. 
  • Giriş kısmını bireysel tercihlerine göre düzenleyerek, diğer adaylardan farklı olduğunu gösterebilirsin. Şirketin temsilcilerinden birisiyle telefonda görüşecek olursan (daha önce mutlaka firmanın web sitesine bir göz atmalı ve yönelteceğin soruları düşünmelisin!) yazında bu görüşmeye atıfta bulunabilirsin. 
  • Düstur şudur: Kısa ve öz. Romanlar personel alımı ile ilgili konularda karar verecek olan kişiye çok çabuk havlu attıracaktır. Karmaşık olmayan ve doğrudan doğruya şirketin ilânında belirttiği talep ve gereksinimlere değinen, açık ifadelerle kaleme alınmış bir ön yazı hemen dikkat çekecektir. Ön yazında, neden özellikle bu şirket için çok uygun olduğunu mantıklı bir şekilde açıklamaya çalış. 
  • İş pozisyonuna değinmeye dikkat et. 
  • Mektuplarda "siz", "size", "sizin" vb. gibi hitapların baş harfleri büyük yazılır. 
  • Cümlelerine farklı sözcüklerle başlamaya dikkat et. Aksi takdirde yazın okunaklı olmayacaktır. "Ben" ile başlayan cümlelerin çok fazla olmasından sakın. 
  • Kimse ne yapamayacağını bilmek isyemez. Olumsuz cümleler ve ifadeler kullanma. 
  • Çok olağan ve bilinen kavramlar kullan ve diğer adaylara göre ön plânda olmaya çabala. 
  • Çaba göster! Ön yazı "olası işvereninin" eline sadece bir kez geçecek! 
  • Metninde yeterli sayıda paragraf  olmasına dikkat et. Metin böylece daha iyi okunabilecektir.